Тя може да разпознава всякакви фактури, включително такива, писани на ръка и автоматично да ги разчете и запише в платформата, като ги подготви за осчетоводяване или потенциална продажба
Българската софтуерна компания ERP.BG представи нова интелигентна функция на своята система ERP.net. Тя се нарича INGEST, включена е във версия 26 на платформата и използва изкуствен интелект (Artificial Intelligence – AI) за автоматизиране на импорта на хартиени документи. Резултатът е повишаване на ефективността, както и освобождаване на екипите от ръчно въвеждане на данни.
“Новата функция е много добър пример за потенциала на обединяването между изкуствен интелект и ERP система. Тя прави въвеждането на данни в ERP.net много по-лесно и интуитивно, затвърждавайки визията ни за „невидимото ERP“, което подкрепя бизнеса, без да го натоварва. Функцията освобождава счетоводните отдели, екипите по продажби и много други служители от рутинни задачи, позволявайки им да се съсредоточат върху по-важните дейности” – посочва Иван Аржентински, основател на ERP.BG.
Функцията ще бъде достъпна за всички клиенти с лиценз „Advanced AI“ в абонаментните си планове. Тя е интегрирана както в уеб клиента, така и в мобилното приложение на ERP системата. Важно предимство също е, че за разлика от други решения, функцията на практика може да заработи веднага, защото като част от ERP системата, тя вече е обучена и няма нужда да преминава през етап на обучение.
Опцията INGEST може да работи с всякакви фактури и с други външни документи, включително и фактури, писани на ръка. Тя ги разчита автоматично и ги импортира в платформата. За целта, потребителите трябва да качат снимка или PDF документ, а системата ще подготви данните за осчетоводяване или потенциална продажба.
Ключови предимства на новата функционалност
С помощта на изкуствен интелект, INGEST автоматично разчита и въвежда данни от всякакви документи, намалявайки грешките и спестявайки време. Функцията е изключително лесна за употреба, като служителите могат да въведат фактура само с един клик през камерата на мобилния си телефон в движение. След това системата автоматично назначава документа за обработка от конкретен счетоводител, който получава нотификация и линк за преглед. Оригиналната снимка също се прикачва автоматично.
Съществува възможност и за десктоп употреба на INGEST, при която счетоводителите могат лесно да изберат файл и да получат въведена фактура, която автоматично се отваря за преглед и потвърждение. Те могат също да препратят фактурата на определен имейл и системата автоматично да я анализира и импортира.
Важна особеност е, че системата се учи от предишни обработки на документи от същия доставчик, следвайки същата процедура, което гарантира последователност и ефективност. Функцията е проектирана да влезе в употреба веднага, без никаква необходимост от обучение, настройка или подготовка.
